Máy in là một thiết bị ngoại vi, trong đó nó có chức năng sản xuất một văn bản hoặc hình ảnh của tài liệu lưu trữ trên thiết bị điện tử.

Máy in bao gồm nhiều thể loại và công nghệ khác nhau :

• Máy in sử dụng công nghệ Laser : Là các máy in dùng in ra giấy. Chúng hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài.
• Máy in kim sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang giấy cần in.
• Máy in phun hoạt động theo nguyên lý phun mực vào giấy in (theo đúng tên gọi của nó). Mực in được phun qua một lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ lớn (khoảng 5000 lần/giây) tạo ra các điểm mực đủ nhỏ để thể hiện bản in sắc nét. Đa số các máy in phun thường là các máy in màu (có kết hợp in được các bản đen trắng). Để in ra màu sắc cần tối thiểu 3 loại mực. Các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu cơ bản với nhau.

Gồm 5 nguyên tắc :

Dùng mực phù hợp : Thị trường hiện có rất nhiều loại mực giá rẻ và mực chính hang của Canon, Epson, HP, Brother… Những loại mực này có sự chênh lệch khá lớn về giá cả. Để an toàn cho máy in, tốt nhất khách hàng không nên dùng các loại mực giá rẻ. Với thiết kế in các chi tiết cực nhỏ, đầu phun của máy in rất nhỏ. Các loại mực có chất lượng tốt đi qua đầu phun rất “trơn”, còn các loại mực chất lượng kém sẽ bị lẫn nhiều tạp chất, lâu ngày sẽ tích tụ trong đầu phun. Dưới tác động của áp lực mực sẽ làm “tét” đầu phun. Lúc đó người tiêu dùng chỉ còn cách thay đầu phun khác.

Tuy nhiên, nếu máy in của bạn giá rẻ hoặc in số lượng nhiều, hằng ngày thì nên dùng mực thường. Nếu hư đầu phun thì có thể thay đầu phun khác để giảm chi phí mực in. Nếu là máy xịn và in ít thì nên dùng mực chính hãng cho an toàn.

Sử dụng giấy in tốt : Không như mực, giấy in rất rẻ nên người tiêu dùng cần sử dụng giấy tốt, kích cỡ đồng đều, không lem mực. Không nên dùng lại các giấy đã bị ướt, nhăn nheo và dùng lại giấy đã in một mặt. Giấy có thể bị kẹt lại giữa các bánh răng và gãy một số cơ cấu chuyển động hoặc bị cuộn phồng lên đè vào các cơ cấu khác đặc biệt là đầu phun khiến cong đầu phun, tăng áp lực mực, và làm “chết” các bộ phận nén áp ở trong máy.

Để máy ở chế độ không tải : Nên để máy ở chế độ không tải kể cả lúc không dùng tới để bảo vệ đầu phun, giúp máy không bị ẩm mốc, tăng tuổi thọ máy, giúp mực không bị khô và biến chất. Điện năng và nhiệt do hoạt động không tải rất nhỏ, nên người sử dụng không cần lo lắng hao phí. Tuy nhiên, nếu một tháng bạn mới dùng máy in một vài lần thì không cần làm điều này, chỉ cần mở máy trước khi in nửa tiếng tới một tiếng để máy ổn định trở lại rồi mới in.

Giữ sạch đầu phun : Điểm chủ chốt ảnh hưởng đến chất lượng trang in phụ thuộc phần lớn vào đầu phun, người tiêu dùng cần phải thường xuyên làm sạch bụi bám trên đầu phun, thường được kích hoạt một cách ngầu nhiên khi máy in hoạt động nhưng có thể vì lý do sử dụng lâu ngày hoặc bị lỗi của chương trình nên không hoạt động được. Để bảo vệ đầu phun mỗi khi in xong, khách hàng cần khởi động thường xuyên và kích hoạt một số lệnh trong máy in.

Bảo đảm kích thước khi in ảnh : Mỗi bức ảnh thường tự thiết lập một giá trị phóng đại để khi tăng kích thước thì người dùng vẫn có thể xem được các chi tiết. Do đó, khách hàng không nên dùng máy in để in các bức ảnh vượt quá ngưỡng phóng đại sẽ gây lỗi khi in và gián tiếp làm hư các cơ cấu trong máy. Tốt nhất là không nên in quá 200 – 300 pixel mỗi inch của bức ảnh.

Máy in laser màu và đơn sắc sử dụng ống sấy có nhiệt độ lên tới 400°C để ép chặt các hạt mực lên bề mặt giấy. Hầu hết các loại giấy thông thường đều có thể dùng với máy in laser màu. Tuy nhiên, không được sử dụng loại giấy dễ bị biến dạng vì nhiệt như : Các loại giấy làm từ chất liệu plastic (giấy không thấm nước, chống xé rách), các loại giấy bóng có phủ bề mặt bằng lớp plastic, PE…

In trên giấy dày: Nên sử dụng khay giấy đa chức năng để in các loại giấy dày trên 100gr/m2. Để tránh cong các khổ giấy đặc biệt, giấy banner bạn có thể mở khay đựng bản in phía sau máy, khi đó giấy sẽ chạy theo đường thẳng từ khay đa chức năng ra ngoài.

In phong bì : Tránh sử dụng những loại phong bì chất lượng thấp có chất keo dính lem nhem thừa ra dễ bị bám vào trục cuốn giấy, phong bì phải được gấp chính xác, các nếp gấp sắc gọn, phong bì phải khít, phẳng không lung bùng.